Resumo do trabalho

Você é apaixonado por promover o turismo e a hospitalidade multiculturais? O Greater Miami Convention & Visitors Bureau (GMCVB) está procurando um gerente de programa dedicado e culturalmente competente para dar suporte à Black Hospitality Initiatives (BHI), uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) dentro do GMCVB. A BHI está comprometida em promover a diversidade no setor de turismo por meio de programas e parcerias impactantes. Essa função é essencial para as operações diárias e o gerenciamento de projetos da BHI, exigindo fortes habilidades administrativas, uma abordagem proativa e a capacidade de colaborar entre diversas comunidades. Como gerente de programa, você trabalhará em estreita colaboração com o diretor do BHI e se reportará ao vice-presidente sênior do Departamento de Turismo Multicultural, ajudando a impulsionar a missão do BHI de aumentar a inclusão cultural e o engajamento na hospitalidade. Junte-se a nós para causar um impacto significativo na Grande Miami e Miami Beach paisagem turística vibrante.

Responsabilidades do trabalho

Operações e Gestão de Programas:

Trabalhe com equipes internas, parceiros externos, fornecedores e alunos para garantir a entrega eficaz de programas, atividades e serviços.
Auxiliar no planejamento, organização e execução de iniciativas do BHI, adaptando estratégias para atender às metas organizacionais.
Fornecer suporte essencial ao Diretor do BHI, ajudando a otimizar as operações e introduzindo ideias, estratégias e soluções inovadoras de programas.
Coordenar reuniões e logística para as principais partes interessadas, incluindo o Conselho Diretor, a Associação de Ex-Alunos, o Comitê de Seleção de Bolsas de Estudo e parceiros universitários.
Servir como elo entre parceiros acadêmicos e comunitários, incluindo Miami Dade College, St. Thomas Florida Memorial University, Florida International University e outras instituições educacionais, para promover o sucesso do programa e construir relacionamentos sólidos.

Principais funções: Programa de Bolsas de Estudo:

Supervisionar o Programa de Bolsas de Estudo BHI, incluindo análise de inscrições, coordenação de prêmios e processamento de pagamento de mensalidades.
Manter registros detalhados do progresso acadêmico dos alunos, status de elegibilidade e distribuição de mensalidades, atualizando o Diretor do BHI sobre desenvolvimentos relevantes.
Facilitar o Comitê de Entrevistas de Bolsas de Estudo, coordenar a logística das entrevistas, criar perfis de alunos e garantir um processo de premiação tranquilo.
Fornecer suporte contínuo aos alunos, incluindo o acompanhamento do progresso acadêmico, o monitoramento da conformidade com as bolsas de estudo e a coordenação da participação em eventos anuais, como a Reunião Anual do GMCVB.

Principais funções: Programa de Estágio/Aprendizagem:

Auxiliar no desenvolvimento e implementação do Programa de Estágio/Aprendizagem, incluindo recrutamento, avaliações de elegibilidade e análises de inscrições.
Coordene com hotéis, empregadores e instituições educacionais para alinhar os cronogramas dos estágios com os cronogramas acadêmicos.
Dê suporte aos aprendizes durante o programa realizando verificações regulares, monitorando o progresso e abordando quaisquer desafios.

Coordenação de eventos:

Planeje e coordene eventos do BHI, como o evento anual de arrecadação de fundos HOT Challenge, feiras de empregos e sessões de networking.

Marketing e promoção:

Desenvolver e implementar estratégias de marketing para aumentar o alcance e o reconhecimento da marca e recomendar atualizações de materiais promocionais.

Gestão Financeira:

Gerenciar o portfólio de bolsas de estudo, garantindo pagamentos de mensalidades pontuais e eficientes e adesão às diretrizes financeiras.

Documentação e relatórios:

Mantenha registros precisos dos alunos e prepare relatórios de dados sobre estatísticas do programa, feedback dos parceiros e envolvimento dos alunos.

Treinamento de alunos e garantia de qualidade:

Coordenar e conduzir sessões de treinamento para estudantes de hospitalidade e turismo para desenvolver conhecimento e habilidades do setor.
Implementar medidas de controle de qualidade para garantir a excelência do programa e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos do trabalho

Proficiente em desenvolvimento de programas, planejamento de eventos e gerenciamento de projetos.
Forte competência cultural e comprometimento com diversidade, equidade e inclusão.
Forte compreensão e apreciação por diversas origens, perspectivas e experiências, com capacidade de se envolver efetivamente em diferentes culturas.
Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com comunidades diversas, tanto dentro quanto fora da organização, construindo parcerias para apoiar iniciativas de inclusão e transmitir e fazer apresentações.
Fortes habilidades de comunicação escrita, pesquisa e análise; capacidade de escrever de forma clara, estruturada,
Excelente proficiência técnica no uso de tecnologia e aplicativos de software, como sistemas de gerenciamento on-line, Microsoft Office Suite e plataformas de mídia social.
Mantém uma conduta profissional consistente e demonstra flexibilidade para se adaptar a mudanças e resolver problemas de forma eficaz.
Demonstra uma forte contribuição positiva em ambientes de equipe, com a capacidade de promover e construir relacionamentos significativos.
Demonstra capacidade superior de priorizar tarefas, habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo e capacidade comprovada de coordenar e gerenciar vários projetos simultaneamente.
Possui experiência e sensibilidade à dinâmica única dos ambientes acadêmicos e profissionais.
Familiaridade com recursos de financiamento locais, federais, estaduais, públicos e privados.
Flexibilidade para trabalhar em horários irregulares, incluindo noites, fins de semana e feriados, conforme determinado pelas demandas da função.
Conhecimento das tendências do setor de turismo, atrações locais e melhores práticas de hospitalidade.

Benefícios:

Oferecemos um pacote completo de benefícios incluindo:

Saúde
Dental
Visão
LTDA
Seguro de vida
PAE
Estacionamento pago
Dias de doença
Dias de férias
13 Feriados
Assistência mensal
Licença maternidade
Opção 401K
Plano de aposentadoria

Sobre nós

O Greater Miami Convention & Visitors Bureau é a organização oficial e credenciada de vendas e marketing de destinos da Grande Miami e Miami Beach . Um destino global de lazer e negócios que oferece experiências culturalmente ricas, diversas e inovadoras, inspirando uma paixão sem limites nos visitantes e residentes.
Saiba mais sobre nós em nosso site: www.miamiandbeaches.com

Missão:

Gerar demanda de viagens para a Grande Miami e Miami Beach , para maximizar o impacto econômico em nossa comunidade, garantir a resiliência da indústria e elevar a qualidade de vida dos residentes.

Como aplicar:

Enviar currículo e expectativas salariais para: emprego@GMCVB.com

SEM telefonemas, por favor

Explorar

Planejando diversão em Miami?

Descubra o Mês dos Agricultores de Miami-Dade | 1 de novembro- 30

Procurando por praias acessíveis?

Sustentando o Paraíso

Ideias de itinerário

Explore nossos guias de férias em Miami

Descubra o Outono em Miami

Procurando as vistas mais bonitas de Miami?

Os hotéis spa mais relaxantes de Miami

Principais resorts para famílias em Miami

Descubra os melhores restaurantes à beira-mar

Explore os mercados de agricultores locais

Miami Book Fair | novembro 17 - 24

Art Basel Miami Beach | Dez 6 - 8

Prepare-se para a Black Friday em Miami

Descubra o Mês dos Agricultores de Miami-Dade | 1 de novembro- 30

Iniciativa de Hospitalidade Negra - Gerente de Programa em Cargo de Escritório

Obrigado pela sua submissão !

FIQUE POR DENTRO DE TODAS AS COISAS DE MIAMI & Miami Beach